Vedtægter
Onsdagspigernes vedtægter som vedtaget på generalforsamlingen den 17. september 2025.
Navn
§ 1
Klubbens navn er ”ONSDAGSPIGERNE” og er en underklub i Gilleleje Golf Klub.
Formål
§ 2
ONSDAGSPIGERNE’s formål er at give nye medlemmer, nybegyndere og gamle medlemmer af Gilleleje Golf Klub lejlighed til at deltage i et klubliv og derigennem møde andre medlemmer.
Turneringernes starttidspunkt forsøges derfor lagt så sent, at flest mulige kan deltage.
Medlemmer
§ 3
Som medlemmer kan optages alle kvinder i Gilleleje Golf Klub, Kongegolfklubber eller spillere fra andre golfklubber, som har en relation til Onsdagspigerne. Der kan optages ung seniorer eller seniorer. Spillere, der ikke har et klubhandicap, sættes til handicap 54. Indmeldelse skal ske via Golfbox. Medlemskabet er gyldigt, når årskontingent er betalt.
Ikke-medlemmer af ONSDAGSPIGERNE kan deltage i turneringer mod et gebyr på p.t. 50 kr. Ikke-medlemmer deltager på lige fod i præmierækken og skal have et klubhandicap for at deltage.
Kontingent
§ 4
Kontingent og turneringsfee anvendes til præmier, fødselsdags- og afslutningsfest. Det er ikke klubbens intension, at der skal oparbejdes et vedvarende overskud, men kassen skal blot ”løbe rundt”.
Bestyrelsen
§ 5
Stk. 1 Bestyrelsen består af op til 7 medlemmer, der vælges på den ordinære generalforsamling for en 2-årig periode
Stk. 2 Genvalg kan finde sted
Stk. 3 Formand og næstformand kan dog ikke udtræde af bestyrelsen samme år. Dette for at sikre kontinuiteten
Stk. 4 Bestyrelsen konstituerer sig selv med formand, næstformand, sekretær og kasserer
Stk. 5 Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden og fører protokol over forhandlingerne og de af bestyrelsen trufne beslutninger
Stk. 6 Kassereren og formanden kan hver for sig disponere over foreningens midler i forbindelse med den daglige drift.
Generalforsamling
§ 6
Stk. 1 Generalforsamlingen er klubbens højeste myndighed. Kun den kan give eller ændre vedtægterne
Stk. 2 Den ordinære generalforsamling afholdes hvert år i slutningen af sæsonen, dog senest den 1. november.
Stk. 3 Medlemmerne indkaldes ved opslag på tavlen i klubhuset under ”ONSDAGSPIGERNE” samt på mail med mindst 14 dages varsel. Indkaldelsen skal indeholde meddelelse om dagsorden samt evt. forslag, der skal behandles. Regnskab og formandens beretning sendes senest en uge før generalforsamlingen
Stk. 4 Generalforsamlingen ledes af en dirigent, der vælges af forsamlingen
Stk. 5 På generalforsamlingen fastsættes næste års kontingent samt turneringsfee. Desuden fastsættes gebyr for ikke-medlemmer
Stk. 6 Dagsorden for generalforsamlingen skal mindst indeholde følgende punkter:
1. Valg af dirigent
2. Formandens beretning
3. Forlæggelse af regnskab til godkendelse
4. Valg til bestyrelsen
5. Fastsættelse af kontingent, og turneringsfee og gebyr for ikke-medlemmer
6. Forslag fra bestyrelse og medlemmer
7. Valg af revisor og revisorsuppleant
8. Eventuelt
Stk. 7 Indlevering af forslag til generalforsamlingen skal være bestyrelsen i hænde senest 1. august i det år, hvor forslaget ønskes behandlet.
Turneringsprogram
§ 7
Bestyrelsen udarbejder sæsonens program, som udsendes til alle kvindelige medlemmer af Gilleleje Golf Klub via mail, ved opslag på tavlen i klubhuset under “ONSDAGSPIGERNE” samt på hjemmesiden. Programmet udsendes sammen med orientering om kontingent og turneringsfee.
Deltagelse i turneringer
§ 8
For at deltage i turneringer skal medlemmer tilmelde sig i Golfbox til turneringen samt booke egen tid i tidsrummet 15.36 – 16.48. Det bør tilstræbes, at medlemmerne ”blander” sig mest muligt for at sikre, at også nye medlemmer hurtig lærer alle at kende. Spillere melder sin ankomst til turneringsledelsen, der sidder klar en halv time før start. Spillere, der starter før de fastsatte starttider, regnes ikke for at være deltagere i ONSDAGSPIGERNE’s turnering.
I alle turneringer skal der føres score i Golfbox. Deltagere modtager en kode inden starttid, som skal bruges til indtastningen.
Vedtægtsændringer
§ 9
Vedtagelse af ændringer i disse vedtægter og beslutning om klubbens opløsning kræver, at mindst 2/3 af alle medlemmer er repræsenteret på generalforsamlingen, og at mindst 2/3 af de repræsenterede stemmer for forslaget. Såfremt 2/3 af medlemmerne ikke er repræsenteret på generalforsamlingen, men forslaget dog er vedtaget af 2/3 af de repræsenterede medlemmer, indkalder bestyrelsen til en ny generalforsamling, der afholdes mindst 14 dage og senest 30 dage efter den første generalforsamling. Forslaget kan da vedtages af 2/3 af de repræsenterede medlemmer uanset antal.
I tilfælde af klubbens opløsning træffer generalforsamlingen, ved simpelt stemmeflertal, afgørelser vedrørende den endelige opløsning, samt fastsætter bestemmelser om den nærmere fremgangsmåde ved afviklingen af klubbens formueforhold. Eventuelt overskud ved afviklingen tilfalder Gilleleje Golfklubs juniorarbejde.